कैथल, 13 अगस्त। डीसी अपराजिता ने वीरवार को जिला खजाना कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान हाजिरी रजिस्टर में अनियमितता और रिकॉर्ड व्यवस्थित नहीं मिलने पर उन्होंने जिला खजाना कार्यालय का कार्यभार देख रहे सहायक तथा हाजिरी रजिस्टर का कार्य देखने वाले क्लर्क को कारण बताओ नोटिस जारी करने के निर्देश दिए।
डीसी अपराजिता ने सबसे पहले कार्यालय के स्टोर रूम का निरीक्षण किया और रिकॉर्ड को व्यवस्थित तरीके से रखने के निर्देश दिए। इसके बाद उन्होंने क्लर्क रूम का दौरा कर हाजिरी रजिस्टर की जांच की। हाजिरी रजिस्टर में छुट्टी का आवेदन होने के बावजूद उपस्थिति दर्ज करने में लापरवाही सामने आने पर डीसी ने संबंधित अधिकारियों को कारण बताओ नोटिस जारी करने के निर्देश दिए।
इसके बाद डीसी ने खजाना अधिकारी कार्यालय का निरीक्षण किया। उन्होंने सुरक्षित कक्ष का बारीकी से निरीक्षण करते हुए रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखने और अनावश्यक दस्तावेजों को नियमानुसार हटाने के निर्देश दिए। उन्होंने स्टांप वितरण, डाक टिकटों की बिक्री सहित कोषाधिकारी कार्यालय में किए जा रहे विभिन्न कार्यों की मौजूदा स्थिति की भी जानकारी ली।
डीसी अपराजिता ने अधिकारियों और कर्मचारियों को कार्यालय में व्यवस्था बनाए रखने तथा स्वच्छता का विशेष ध्यान रखने के निर्देश दिए। उन्होंने खजाना कार्यालय के बाहर स्थित शौचालय को भी स्वच्छ रखने के निर्देश दिए।
उन्होंने कहा कि कार्यालय को स्वच्छ और व्यवस्थित रखना सभी की जिम्मेदारी है। सभी विभागाध्यक्ष यह सुनिश्चित करें कि उनके कार्यालयों में अनावश्यक सामान जमा न हो। पुराने रिकॉर्ड को नियमानुसार निर्धारित प्रक्रिया अपनाकर नष्ट किया जाए तथा आवश्यक रिकॉर्ड का डिजिटाइजेशन करवाया जाए।
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